فاکتور (invoice) پی پال

فاکتور در پی پال به عنوان یک سند تجاری-زمانی است که نوع معامله بین خریدار و فروشنده، شرایط معامله و اطلاعاتی در مورد روش های پرداخت را مشخص می کند و پرداخت بین طرفین را از طریق انتقال آنلاین برقرار می سارد. برای کار با پلتفرم پی پال ابتدا لازم است حساب کاربری بسازید و سپس کارت اعتباری یا حساب بانکی خود به آن متصل کرده و احراز هویت خود را طبق شرایط انجام دهید، پس از طی این مراحل، می‌توانید به صورت آنلاین یا از طریق برنامه موبایلی، پرداخت‌ها را به سایر حساب‌های PayPal ارسال و یا از آن ها دریافت کنید. ذو روش برای دریافت و پرداخت مبلغ وجود دارد که شامل پرداخت به صورت مستقیم و ساخت فاکتور است که در ادامه به بررسی آن ها می پردازیم.

مطالعه بیشتر: چه مدارکی برای ساخت حساب پی پال نیاز است؟

مزایای استفاده از صورتحساب پی پال

• ارسال فاکتورهای حرفه ای سریع و آسان 
• دریافت وجوه مستقیماً از طریق حساب پی پال
• ذخیره یک الگوی ثابت فاکتورها
• پرداخت وجوه از هر روش پرداختی مانند حساب بانکی، کارت اعتباری یا موجودی پی پال و در برخی از کشورها از اعتبار پی پال
• ارسال فاکتور از طریق اپلیکیشن موبایل

نحوه ارسال فاکتور در پی پال

1. در مرحله اول وارد حساب پی پال خود شوید.
2. مرحله دوم یافتن گزینه “Invoicing” است که به چند طریق قابل دسترس است:

• در داشبورد، در قسمت پیوندهای سریع یا “quick links” روی نماد “Invoicing” کلیک کنید.

 

 

• گزینه بعدی، از طریق “Pay & Get Paid” است که می توانید به “Invoicing” دسترسی داشته باشید، سپس روی «Create & Manage invoices» کلیک کنید.

     ۳. روی دکمه آبی رنگ در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید که عبارت “Create Invoice” را بزنید.

      ۴. در این مرحله می توانید از قالب های استاندارد، PayPal استفاده کنید. به طور کلی پیپال ۳ الگو را ارائه می دهد:

• فقط مبالغ (Amounts only): برای صدور صورتحساب محصولات بدون اندازه گیری مالیات یا کمیت.
• مقدار (Quantity) : برای محصولات با مالیات فروش.
• ساعت (Hours): برای خدماتی که بر اساس ساعت کار محاسبه می‌شوند.

شما می توانید هر یک از الگوها را مطابق با هر آنچه که برای آن صورتحساب می کنید، استفاده کنید.

چگونه لینک فاکتور پی پال را به اشتراک بگذاریم؟

شما می‌توانید لینک های فاکتورها را کپی کرده و با مشتریان خود به اشتراک بگذارید. لینک فاکتور به مشتری شما امکان می دهد فاکتور را مشاهده وبه راحتی پرداخت کند. از آنجا که فاکتورها حاوی اطلاعات شخصی مشتریان شما هستند، پیوند فاکتور را در یک سایت عمومی به اشتراک نگذارید. دو راه برای دستیابی به لینک فاکتور وجود دارد:

1. برای دریافت لینک فاکتور، لازم است بر روی نماد سه نقطه کلیک کرده و گزینه “Share links to invoce” را انتخاب کنید.

 

      ۲. از بخش invoicing، فاکتور مورد نظر را پیدا کرده و روی سه نقطه کنار مبلغ کلیک کرده و گزینه “Share link” را انتخاب می کنیم.

بعد از ارسال فاکتورهای پی پال چه اتفاقی می افتد؟

پس از ارسال فاکتورهای پی پال، ایمیلی به مشتریان شما ارسال می شود که به فاکتور شما لینک می شود. سپس مشتری شما می تواند فاکتور را بررسی کند و انتخاب کند که با کارت نقدی یا اعتباری خود یا با استفاده از کیف پول پی پال خود به شما پرداخت آنلاین انجام دهد.

چگونه فاکتورهای پی پال خود را مشاهده کنیم؟

در حساب های تجاری یا Business accounts با مراجعه به بخش “Invoicing” در حساب پی پال خود می توانید فاکتورهای خود را مشاهده کنید.

چگونه فاکتور پی پال ارسال شده را کنسل کنیم؟

وقتی فاکتوری را لغو می کنید، مشتری امکان پرداخت نخواهد داشت. برای لغو، از دو بخش “Invoicing” و “Activity” می توانید فاکتور را کنسل کنید:

1. در بخش invoicing، بر روی سه نقطه کنار مبلغ فاکتورهایی که هنوز پرداخت نشده اند کلیک کرده و گزینه “cancel” را مطابق تصویر انتخاب میکنیم.

      ۲. در بخش “Activity“، فاکتور ارسال شده را پیدا کرده و بر روی “Remind” کلیک کرده و سپس گزینه “Cancel” را پیدا کنید.

اضافه کردن یادداشت (Memo) در فاکتور پی پال 

برای افزودن یادداشت به invoice برای سوابق خود، در حین ایجاد فاکتور در پایین صفحه، روی “More Options” کلیک کنید. در واقع این یادداشت را مشتری شما نمیبیند.

اهمیت تاریخ فاکتور پی پال

تاریخ invoice نشان‌دهنده زمان و تاریخی است که کالا در آن صورت‌حساب شده و معامله به‌طور رسمی ثبت شده است. بنابراین، تاریخ فاکتور دارای اطلاعات ضروری در مورد پرداخت است، زیرا مدت اعتبار و تاریخ سررسید قبض را دیکته می کند. تاریخ سررسید واقعی invoice معمولا ۳۰ روز پس از تاریخ فاکتور است. به همین ترتیب، شرکت‌ها این گزینه را به مشتریان ارائه می‌دهند که کالاها را معمولاً بر اساس تعداد روزهای مشخصی از زمان اثبات خرید، همانطور که در فاکتور مشخص شده است، پرداخت نمایند.

شارژ حساب پی پال در میهن پرداخت

در میهن پرداخت می توانید به حساب پی پال فرد مور نظرتان پول ارسال کنید. برای اینکار در سایت ثبت نام کرده و در بخش سفارش، شارژ حساب پی پال را انتخاب کنید. سفارش شما در کمترین زمان ممکن انجام خواهد شد.

نقد درآمد ارزی در میهن پرداخت

اگر فریلنسر هستید و درآمد ارزی دارید، برای نقد درآمد ارزی تان می توانید به سایت میهن پرداخت مراجعه کنید. پس از ثبت نام از بخش پشتیبانی، تیکت ارسال کنید تا همکاران ما شما را راهنمایی کنند.

مهین پرداخت با تفکری نوین برای ارائه انواع خدمات ارزی در خدمت شما است.