Zapier چیست؟ در چه مواردی از زپیر استفاده می کنیم؟

بروزرسانی فروردین ۲۵, ۱۴۰۵

سیستم اتوماسیون Zapier چیست؟

با گسترش و پیشرفت تکنولوژی در زمینه اینترنت اشیا، نیاز به اتوماسیون نیز افزایش پیدا می‌کند. یکی از مزیت‌های سیستم اتوماسیون، عدم انجام و یا کاهش انجام دستی کارهای تکراری و انتقال داده در بررسی خدمات است. انجام کارهای تکراری و هر چند کوچک، ممکن است چند دقیقه زمان نیاز داشته باشد، اما در مجموع ممکن است چندین ساعت وقت شما را بگیرد. به عنوان مثال، اگر صاحب کسب و کار هستید، با مدیریت زمان و کارها مانند تنظیم محتوای شبکه‌های اجتماعی، اطلاعات مشتریان، روند ثبت نام و … بهتر است از سیستم اتوماسیون استفاده کنید.

Zapier یک ابزار آنلاین است که می‌توانید از آن برای اتصال ابزارها و سرویس‌های وب با یکدیگر، کارهای مختلف شغلی را به صورت ماشینی انجام دهید. از زاپیر به راحتی می‌توانید گردش کار و اتوماسیون نیز تهیه نمائید. گردش کار به این معنی است که به صورت زنجیره‌وار، کارها مرتب انجام می‌شود، وقتی کار 1 انجام شد به صورت خودکار کار 2 انجام خواهد شد. که این موضوع وقتی اهمیت پیدا می‌کند که براساس یک هدفی در مجموعه‌تان، ایجاد شده باشد.

موارد استفاده از zapier

۱. مدیریت سرنخ‌های فروش (Lead Management)

یکی از حیاتی‌ترین کاربردهای زپیر، انتقال خودکار اطلاعات مشتریان بالقوه از فرم‌های تبلیغاتی به سیستم‌های مدیریت مشتری (CRM) است. به طور مثال وقتی شخصی فرمی را در وب‌سایت شما پر می‌کند، زپیر بلافاصله اطلاعات او را به HubSpot یا Salesforce اضافه کرده و یک پیام خوش‌آمدگویی از طریق ایمیل برای او ارسال می‌کند.

۲. اطلاع‌رسانی و ارتباطات تیمی

زپیر می‌تواند وظیفه گزارش‌گر تیم شما را ایفا کند تا نیازی نباشد مدام به برنامه‌های مختلف سر بزنید. به محض اینکه یک فاکتور در QuickBooks پرداخت شد، پیامی خودکار در کانال اختصاصی Slack یا Microsoft Teams برای تیم مالی ارسال می‌شود.

۳. مدیریت محتوا و شبکه‌های اجتماعی

برای کسب‌وکارهایی که حضور فعالی در فضای آنلاین دارند، زپیر فرآیند انتشار را خودکار می‌کند. وقتی یک پست جدید در سایت منتشر می‌کنید، زپیر می‌تواند به طور همزمان خلاصه‌ای از آن را در توییتر، لینکدین و اینستاگرام شما به اشتراک بگذارد.

۴. اتوماسیون مبتنی بر هوش مصنوعی

با ادغام ابزارهایی مثل ChatGPT و Gemini، زپیر اکنون می‌تواند تحلیل‌های هوشمند انجام دهد. زپیر ایمیل‌های دریافتی را برای هوش مصنوعی می‌فرستد، هوش مصنوعی آن‌ها را خلاصه‌سازی یا دسته‌بندی می‌کند و سپس نتیجه را در یک فایل Google Sheets ذخیره می‌کند.

۵. همگام‌سازی داده‌ها (Data Syncing)

انتقال داده‌ها بین ابزارهای مختلف بدون دخالت دست، احتمال خطای انسانی را به صفر می‌رساند. اگر وضعیت یک پروژه در Trello به «تکمیل شده» تغییر کند، زپیر می‌تواند به صورت خودکار یک پوشه بک‌آپ در Google Drive ایجاد کرده و فایل‌های مرتبط را به آنجا منتقل کند.

مزیت های استفاده از zapier

در ادامه یه بررسی بیشتر مزایای این سیستم اتوماسیون می‌پردازیم:

1- اتصال و ادغام برنامه‌ها بدون دانش برنامه نویسی

زاپیر به عنوان یک ابزار اتوماسیون، برای اتصال بیش از 5000 برنامه و سرویس‌های وب مختلف استفاده شده و از این طریق، گردش کاری آنلاین شما، ساده شده و به صورت خودکار و بدون دخالت دست انجام می‌‌شود. شما برای کارهایی مانند مدیریت شبکه‌های اجتماعی، فرایند تولید محتوا، مدیریت پروژه، ایمیل برای تشکیل جلسات و… می‌توانید از آن استفاده کنید. با خودکار کردن گردش‌های کاری خود، می‌توانید در وقت خود برای انجام کارهای دستی صرفه‌جویی کرده و زمان را برای کارهای خلاقانه‌تر صرف کنید.

2- امکان استفاده رایگان

Zapier یک طرح رایگان ارائه می‌دهد که شامل 5 Zaps تک مرحله‌ای، زمان به روز رسانی 15 دقیقه‌ای و حداکثر 100 کار در ماه است. طرح رایگان عمدتاً برای کاربرانی ساخته شده است که به اصول اولیه اتوماسیون نیاز دارند.

زاپیر همچنین یک نسخه تریال یا آزمایشی 14 روزه رایگان از طرح حرفه‌ای خود بعد از ثبت نام در سایت برای ارائه می‌دهد و تا 14 روز می‌توانید به صورت آزمایشی، از آن استفاده کنید.

3- بارگذاری منظم پست در اینستاگرام و وردپرس

 Zapier یک ابزار عالی برای بارگذاری منظم و خودکار مقالات و پست‌های شبکه اجتماعی مانند  فیسبوک، اینستاگرام و حتی وردپرس است.

4- کاهش خطای انسانی

با انجام ماشینی کارها، فرصت خوبی است که خطای انسانی تا حد امکان کاهش یابد.

5- صرفه جویی در زمان

با خودکارسازی کارها، زمان و تمرکز بیشتری روی بقیه کارهای مهم خود خواهید داشت.

مراحل ثبت نام در Zapier

حال که دانستیم Zapier چیست، برای استفاده از خدمات آن، می‌بایست حساب کاربری بسازیم. ساخت حساب کاربری در زاپیر، از طریق ایمیل و یا حساب گوگل امکان‌پذیر است. در ابتدا وارد سایت zapier.com شوید و روی گزینه start free with email و یا start free with Google کلیک کنید.

اگر بخواهید از طریق ایمیل و پسورد ثبت نام کنید، بعد از وارد کردن موارد خواسته شده می‌توانید به صورت رایگان حساب کاربری ساخته و به صورت 14 روز از نسخه آزماشی حرفه‌ای آن استفاده کنید. 

نسخه های پریمیوم Zapier

پلن‌های مختلفی برای استفاده از این سیستم اتوماسیون وجود دارد که می‌توانید از آن به راحتی استفاده کنید. در ابتدا بهتر است به مدت 14 روز از آن استفاده کرده و سپس پلن موردنظرتان را انتخاب و اقدام به خرید آن کنید.

نسخه رایگان زپیر

• 5 Zaps
• 100 پروژه در هر ماه
• زمان بروزرسانی 15 دقیقه
• محدود به Zap های تک مرحله‌ای

نسخه حرفه ای زاپیر 29.99 دلار در ماه

• Zap‌های نامحدود
• 2000 پروژه در هر ماه
• بروزرسانی هر 2 دقیقه یکبار
• پشتیبانی از Zap های چند مرحله‌ای
• برنامه‌های پشتیبانی و بیمه نامحدود
• پشتیبانی از فیلترها و فرمت‌های مختلف
• پشتیبانی از ادغام‌های سفارشی

نسخه تیم در هر ماه 103.5 دلار در ماه

• کاربران نامحدود
• 25 کاربر
• Zap نامحدود
• مدت بروزرسانی 1 دقیقه
• پشتیبانی از Zap‌های چند مرحله‌ای
• پشتیبانی و بیمه
• پشتیبانی از فرمت‌های پیشرفته و مختلف
• پشتیبانی از ادغام سفارشی برنامه‌ها
• پشتیبانی ویژه
• اتصالات با برنامه‌های مشترک و مورد نظر

 

روش های پرداخت zapier

برای پرداخت اشتراک‌های پریموم zapier، باید به روش‌های پرداخت ارزی مانند پی پال، ویزاکارت و ACH دسترسی داشته باشید. به دلیل تحریم‌ها، امکان دسترسی راحت کاربران ایرانی به این روش‌ها امکان پذیر نیست. پیشنهاد ما به شما استفاده از خدمات پرداخت ارزی میهن پرداخت است. شما با ثبت نام در سایت، سفارش خرید با پی پال آن هم بدون احراز هویت ثبت کرده و در کمتر از 15 دقیقه اشتراک پریموم خود را تهیه کنید.

تاریخچه شرکت zapier چیست؟

این شرکت اولین بار در سال 2011 در شهر کلمبیا توسط مایک کنوپ و برایان هلمینگ و وید فاستر تأسیس شد. هدف این شرکت راه‌اندازی سامانه‌ای بود که افراد مختلف بتوانند برنامه‌ها و اپلیکیشن‌های مختلف را به هم متصل کرده و از آن‌ها استفاده نمایند. در سال 2012 پس از آنکه نمونه اولیه این سامانه ارائه شد، شرکت Y Combinator تصمیم گرفت روی Zapier سرمایه گذاری کند. بعد از این سرمایه گذاری، مالکان Zapier مجبور شدند دفتر را از کلمبیا به کالیفرنیا انتقال دهند. در نتیجه سرمایه های بیشتری به مبلغ 1.3 میلیون دلار جذب کردند. شرکت زایپر در حال حاضر در 25 کشور مختلف دفتر داشته و کارمندان بسیاری دارد.

zap چیست؟

زاپ یک گردش کار خودکار است که برنامه‌ها و سرویس‌های شما را به یکدیگر متصل می‌کند. هر Zap از یک تریگر (Trigger) و یک یا چند عمل (Action) تشکیل شده است. وقتی Zap خود را روشن می‌کنید، هر بار که کار مربوط به هر تریگر ایجاد شد، مراحل عمل آن را اجرا می‌کند. با استفاده از ویرایشگر زاپ (zap editor) هم  یک یا چند عمل را تنظیم کنید.

در بخش تاریخچه زاپ (zap history) نیز، تمام داده‌های ورودی و خروجی از هر زاپ قابل مشاهده است.

Trigger چیست؟

تریگر عملی است که Zap را شروع می‌‌کند. برای مثال، اگر می‌خواهید هر بار که ایمیلی دریافت می‌کنید، یک پیام متنی ارسال کنید، تریگر «ایمیل جدید در صندوق ورودی» است تا مراحلی که در zap تعریف کرده‌اید را انجام دهد.

سخن آخر

در این مقاله دانستیم که Zapier چیست و روند کار آن به چه شکل است. در این برنامه نیازی نیست برنامه نویس باشید یا به دنبال یک برنامه نویس بگردید، به سادگی در این برنامه ثبت نام کرده و از نسخه آزمایشی آن کمک بگیرید. سپس می‌توانید مطابق با نیاز خود، یکی از اشتراک‌های پریمیوم را از طریق خدمات خرید با پی پال میهن پرداخت تهیه نمایید.

سوالات متداول

۱. زپیر (Zapier) چیست و چه کاربردی دارد؟

زپیر یک ابزار آنلاین برای اتوماسیون گردش کار است که به شما اجازه می‌دهد بیش از ۵۰۰۰ نرم‌افزار و سرویس وب مختلف را بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی به یکدیگر متصل کنید تا کارهای تکراری به صورت خودکار انجام شوند.

۲. مفهوم Zap و Trigger در این سیستم چیست؟

• Zap: یک گردش کار خودکار است که بین برنامه‌ها ایجاد می‌شود.

• Trigger (محرک): رویدادی است که باعث شروع یک Zap می‌شود (مثلاً دریافت یک ایمیل جدید).

• Action (عمل): اقدامی است که زپیر پس از وقوع محرک انجام می‌دهد (مثلاً ذخیره پیوست آن ایمیل).

۳. آیا استفاده از زپیر رایگان است؟

بله، زپیر یک پنل رایگان دائمی دارد که شامل ۵ زاپ تک‌مرحله‌ای و ۱۰۰ تسک در ماه است. همچنین یک دوره آزمایشی ۱۴ روزه برای تست قابلیت‌های نسخه حرفه‌ای (Premium) پس از ثبت‌نام به کاربران ارائه می‌دهد.

۴. مهم‌ترین مزایای استفاده از سیستم اتوماسیون چیست؟

کاهش خطای انسانی، صرفه‌جویی قابل توجه در زمان، مدیریت بهتر شبکه‌های اجتماعی و تمرکز بیشتر روی کارهای خلاقانه و استراتژیک از اصلی‌ترین مزایای آن است.

۵. آیا برای کار با زپیر باید برنامه نویسی بلد باشیم؟

خیر؛ یکی از بزرگترین ویژگی‌های زپیر این است که تمامی مراحل اتصال برنامه‌ها و ایجاد گردش کار بدون نیاز به حتی یک خط کدنویسی انجام می‌شود.

۶. چطور می‌توان اشتراک پریمیوم زپیر را از ایران خریداری کرد؟

از آنجا که پرداخت در سایت زپیر نیاز به حساب‌های ارزی مثل پی‌پال یا ویزاکارت دارد، کاربران ایرانی می‌توانند از طریق شرکت‌های واسط پرداخت ارزی (مانند میهن‌پرداخت) برای خرید اشتراک اقدام کنند.

۷. زپیر از چه سالی فعالیت خود را آغاز کرده است؟

این شرکت در سال ۲۰۱۱ توسط مایک کنوپ، برایان هلمینگ و وید فاستر تأسیس شد و از سال ۲۰۱۲ با جذب سرمایه گسترش یافت.

۸. آیا زپیر با هوش مصنوعی نیز سازگار است؟

بله، در نسخه‌های جدید امکان ادغام با ابزارهایی مثل ChatGPT و Gemini فراهم شده است تا تحلیل‌های هوشمند، خلاصه‌سازی ایمیل‌ها و دسته‌بندی خودکار داده‌ها نیز انجام شود.